Vérificateur au bureau des admissions

  • Localisation: Siège social de Montréal
  • Code d'emploi: 1452
  • Nombre d'emplois vacants: 1
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Aujourd’hui présent sur 5 continents, le réseau LCI Éducation compte 22 campus d'enseignement supérieur dans 12 pays et quelque 2000 employés qui forment chaque année plus de 12 000 élèves à travers le monde. D'un pays à l'autre, LCI Éducation privilégie l’harmonisation de ses programmes ce qui permet une plus grande souplesse, un meilleur contrôle sur la qualité de ses services et un respect plus profond envers les diverses cultures côtoyées.

Gested Recrutement est l’entreprise mandatée par le réseau LCI Éducation afin de traiter les demandes d’admission et de promouvoir ses différentes institutions d’enseignement, soit le Collège LaSalle, le Collège Inter-Dec et le Centre international de langues de Montréal (CILM).


SOMMAIRE DE LA FONCTION

Avec une offre de services de plus de 60 programmes dans les deux langues, le département des admissions du Collège LaSalle doit privilégier une procédure d’admission structurée et rigoureuse pour répondre à ses standards et à ceux du Ministère. Depuis maintenant trois ans, nous nous démarquons en obtenant une note parfaite dans le cadre de la vérification annuelle des dossiers d’admission par le Ministère.

En tant que Vérificateur au bureau des admissions, vous êtes le gardien de la qualité du processus d’admission au Collège. À travers votre collaboration avec l’équipe de conseillers aux admissions, les départements administratifs de nos différentes écoles et la direction, vous vous assurez que les étudiants répondent aux exigences et ce, en respectant les divers processus et échéances en place. Vos responsabilités de façon plus précise :

  • Assurer l’application du RREC et du règlement d’admission dans le processus d’admission des élèves;
  • Assurer la conformité des dossiers des candidats aux programmes d’études en ce qui a trait à l’établissement du statut de citoyenneté;
  • Assurer la justesse des données consignées dans le module Admissions du système de gestion pédagogique Clara et leur conformité au dossier physique;
  • Juger de l’admissibilité des candidats aux programmes d’études et soumettre toute situation ambiguë à la direction des admissions;
  • Aider avec la coordination du transfert des dossiers dans les différentes écoles du Collège dès la fin de la période d’inscription;
  • Consigner les informations des étudiants et les mettre à jour dans la base de données (Clara);
  • Gérer et archiver rigoureusement les dossiers des étudiants;
  • Générer les contrats des étudiants dans le cadre de leur processus d’inscription;
  • Récupérer les données des systèmes (Ariane, Socrate et Charlemagne) du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche, de la Science et de la Technologie (MESRST) afin d’évaluer le dossier des étudiants potentiels;
  • Préparer et transmettre les demandes d'attribution et de modification de code permanent au MESRST;
  • S’assurer de la validité/conformité des documents fournis par les étudiants.

 

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Bilinguisme fonctionnel, à l’oral comme à l’écrit
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et confort avec les technologies en général
  • Expérience dans le secteur de l’éducation (atout)
  • 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire de nature administrative
  • Diplôme d’études collégiales (DEC)

Nous sommes à la recherche d’une personne particulièrement rigoureuse, avec une bonne capacité d’apprentissage et de rétention d’information. Malgré la teneur très administrative du poste, les vérificateurs sont amenés à interagir avec une variété de collaborateurs et de départements internes. Par conséquent, la personne choisie doit être un joueur d’équipe positif et un habile communicateur. Le candidat idéal saura gérer son stress et ses priorités avec professionnalisme en période achalandée de rentrée d’automne et fera preuve d’initiative et de proactivité dans les périodes plus creuses.

Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées. Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité et invitons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour alléger le texte, nous suivons la règle qui permet d’utiliser le masculin avec la valeur de neutre. Des mesures ou des outils adaptés peuvent être offerts aux personnes au regard de leur limitation fonctionnelle (handicap physique, auditif, visuel, etc.) ou en lien avec leur trouble (trouble d'apprentissage, de santé mentale, neurologique, etc.).

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Carrières

Traductrice
Ellicom | Montréal - Temporaire
Profesor Historia Diseño Interiores
LCI Barcelona - Régulier
Concepteur pédagogique
Ellicom | Montréal - Régulier
Gestionnaire de projets
Ellicom | Montréal - Temporaire
Agent au service à la clientèle
Siège social de Montréal - Régulier
Gestionnaire de projets
Ellicom | Montréal - Régulier
Agent au service à la clientèle
Siège social de Montréal - Régulier
Vérificateur au bureau des admissions
Siège social de Montréal - Régulier
Agent(e) - Bureau des diplômés et Service emploi
Siège social de Montréal - Régulier
MAGASINIÈRE OU MAGASINIER, CLASSE II
Siège social de Montréal - Régulier
Rédacteur en chef
Ellicom | Montréal - Temporaire
Technicien informatique
Siège social de Montréal - Régulier
Superviseur Centre d'appels
Siège social de Montréal - Régulier
Spécialiste support LMS
Ellicom | Montréal - Régulier
Conseiller aux admissions
Siège social de Montréal - Régulier
Conseiller Destination Montréal
Siège social de Montréal - Régulier
Coordonnateur au soutien pédagogique
Siège social de Montréal - Temporaire
Motion Designer
Ellicom | Montréal - Régulier
Agent de recouvrement
Siège social de Montréal - Régulier
Coordonnateur administratif
Collège LaSalle | Montréal - Régulier
Spécialiste marketing numérique
Siège social de Montréal - Régulier
Tuteur pour la formation en ligne
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Professor de Tratamiento de la imagen II
LCI Barcelona - Régulier
Enseignant en psychologie
Siège social de Montréal - Temporaire
Profesor Proyectos de Diseño de Interiores II
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Proyectos de Diseño de Interiores II
LCI Barcelona - Régulier
Profesor de Técnicas de Expresión Gráfica
LCI Barcelona - Régulier
Préposé au ménage
Siège social de Montréal - Temporaire
Banque de Candidatures : Législation en hôtellerie et restauration
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Enseignant en informatique
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: Spécialiste marketing numérique
Siège social de Montréal - Régulier
Banque de candidature : poste administratif
Siège social de Montréal - Régulier
Banques de Candidatures : Enseignant Résidence pour Personnes âgées
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: Agent au service à la clientèle
Siège social de Montréal - Régulier
Banque de candidatures: Conseiller expérience clients
Siège social de Montréal - Régulier
Professeur - Éléments d’informatique pour jeux vidéo
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Professeur - Éléments d’informatique pour jeux vidéo
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: École internationale de l’hôtellerie et du Tourisme- DEP cuisine professionnelle
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Enseignant en coiffure
Collège Inter-Dec | Montréal - Temporaire
Enseignants
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Enseignants
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidature TEE pour l’École des sciences et techniques humaines
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: Formation Générale - Français (langue d'enseignement)
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidature: Ecole Internationale de gestion et Technologies - Informatique
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Coordonnateur administratif, hôtellerie et tourisme [1148.CO.PL.03]
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire - Temps Plein
Banque de candidature: École Internationale de Gestion et Technologies - Informatique
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: École internationale de gestion et technologies - AEC Évaluateur-estimateur en bâtiment
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: École internationale de gestion et technologies - AEC Gestion des opérations et de la production
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: École internationale de gestion et technologies - AEC Courtier immobilier résidentiel
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: École internationale de gestion et technologies - AEC Logistique du transport
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: Experts en développement de programmes
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Enseignant en massothérapie
Collège Inter-Dec | Montréal - Temporaire
Banque de candidatures: Formation générale - Philosophie
Collège LaSalle | Montréal - Temporaire
Enseignants en esthétique
Collège Inter-Dec | Montréal - Temporaire
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